Вам все еще не хватает времени? Измените это за 5 простых шагов!

Вам все еще не хватает времени? Измените это за 5 простых шагов!

18.02.2019 0 Автор adminhq

Ты встаешь утром, смотришь в зеркало и думаешь: «Сегодня снова гонка со временем». К сожалению, хотя с точки зрения исследователей время является относительным термином, оно обычно оказывается для нас безжалостным. Чем больше задач нужно выполнить, тем короче день и время течет быстрее. Есть ли способ остановить его? К сожалению, нет, но вы можете попробовать использовать его наилучшим образом. Вот 5 шагов, чтобы максимально увеличить доступное время и — как следствие — увеличить свою собственную производительность!

Шаг 1. Создайте список вещей, на которые вы тратите время

Большинство из нас, жалуясь на небольшое количество времени, не понимают, что этого действительно достаточно. К сожалению, помимо важных вопросов, он также заполняется несущественными, что значительно сокращает количество минут и даже часов. Поэтому выньте карточку и ручку, а затем подумайте о том, чем вы занимаетесь каждый день вне работы, это стоит исключить.

Что может сократить наше время? Слишком частая проверка почтового ящика или Facebook, слишком долгий перерыв на кофе, сплетни, незаметный просмотр ТВ и многое другое. Каждый из нас индивидуален и у каждого свои слабости — найдите их и устраните. Благодаря этому вы получите много ценного времени! Вы можете найти больше об этой теме в моей статье о » 10 лайфхаков которые помогут учиться быстрее «.

Шаг 2. Закройте Facebook, Twitter и Instagram

В то же время, это развитие первого шага, потому что, как показывают исследования, мы проводим все больше и больше времени в социальных сетях — даже 4 часа в день, даже не осознавая этого. Мы общаемся с друзьями, в сотый раз обновляем или читаем в комментариях сообщества, которые не способствуют нашей жизни. Лучший способ избавиться от вредной привычки — полностью отключить мессенджер во время работы, и не входить в социальные сети. Тогда вы будете уверены, что новое уведомление не отвлечет ваше внимание и не украдет ваши ценные минуты.

Шаг 3. Установите цели и приоритеты

Конец задач позволяет легко потеряться в их путанице и, следовательно, — тратить время на то, чтобы не приносить много жизни и работы. Стоит начать работу с четкого плана того, что делать и как выполнять все задачи наиболее эффективным способом. Хорошим инструментом для определения приоритетов является принцип Парето , который позволяет нам определить 20% нашей деятельности, что выражается в 80% последствий.

Реализуя свои цели, смотрите вперед, разбивая очень большие задачи на более мелкие, реализуя их в течение нескольких дней.

Хороший способ организовать свою работу — это использовать календарь (например, в приложении Google) и резервировать временные блоки для разных групп задач или работать над самой важной задачей (проектом) в определенный день.

Внимание! Стоит начать день с выполнения этих самых сложных задач и, наконец, сделать его более легким и менее увлекательным. Утром наши умы отдыхают, а энтузиазм к работе самый сильный, и тогда лучше всего встретиться с тем, что для нас наиболее важно.

Шаг 4. Не откладывайте ничего на потом

Неправильные привычки оказывают наибольшее влияние на то, что мы теряем слишком много времени. 

Представьте себе эту ситуацию — вы начинаете что-то делать, проект идет своим путем, но внезапно вы сталкиваетесь с более серьезной проблемой. Итак, вы говорите, что лучше позаботиться о чем-то другом, и завтра вы вернетесь к проекту — когда он станет более эффективным. Ничего более неправильного! Реализуя один проект, вы сосредоточены на нем, и идеи для его реализации появляются в вашей голове. Не откладывайте это в сторону, потому что на следующий день вам придется начинать изнутри, вспоминать свои цели и проблемы. И это займет у вас много времени. Более того, откладывание на потом приводит к тому, что количество запущенных проектов увеличивается, и в конечном итоге возникает ситуация, когда от них трудно выбраться.

Также очень важно сосредоточиться на одной задаче, чтобы не отвлекать ваше внимание на многие проблемы одновременно. Наш разум, в отличие от компьютеров, не является «многозадачным», по крайней мере, не таким высоким, как может показаться. Не только вы потеряете время, но и качество заданий оставит желать лучшего.

Шаг 5. Тренируйтесь

Правильное управление временем — это навык, который не приобретается за одну ночь. Это требует процесса, который должен включать чтение книг, участие в обучении и практике. Вы можете достичь чемпионата и быть отлично организованным, но вам нужно немного мотивации и энергии. Ну, свободного времени, которого с каждым прочитанным предложением или любым экспертным советом, будет больше.

Где взять еще больше времени?

Эти пять простых шагов, безусловно, сэкономят вам время. Вы можете посвятить это тому, что вы пропустили до сих пор. Тем не менее, если вы хотите поднять свою производительность на высший уровень, вам необходимо научиться правильно управлять своим временем. 

Читай также:

5 вопросов, которые нужно задавать ежедневно перед сном

Как не жаловаться? 3 простых способа борьбы с жалобами


Полезные статьи